Digitalisierung für den Mittelstand
Wir digitalisieren Prozesse im Mittelstand so, dass das Tagesgeschäft sich selbst trägt. Erst der Prozess, dann das System, mit festem Ansprechpartner.
Es ist die Zeit, die täglich zwischen den Systemen verloren geht.
Vier Situationen, die wir bei mittelständigen Unternehmen immer wieder finden.
Der Kalender ist voll mit Rückfragen, Freigaben und Zwischenständen. Die Themen, die das Unternehmen weiterbringen, verschieben sich auf „nächsten Monat“.
Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsprüfung wandern Informationen per Hand durch Excel, Mail und Papier, jeden Tag neu.
Die Zahlen leigen in drei Systemen und zwei Köpfen. Bis sie zusammengetragen sind, ist die Entscheidung längst gefallen.
Mehr Aufträge bedeuten mehr Perosnal, weil die Prozesse nicht skalieren und Schlüsselprozesse hängen an einzelnen Personen.
Erkennen Sie sich wieder? Dann beginnt die Lösung nicht mit der Auswahl eines Systems.
QUIS AG gibt mittelständigen Unternehmen den Kopf frei für strategische Entscheidnungen, indem wir ihre Porzesse so digialisieren, dass der Alltag ohne ständiges Eingreifen läuft.
Nicht die Software ist das Ergebnis, Die gewonnen Zeit ist es.
Stunden am Tag für Datenpflege. Ausgangslage in einem Kundenprojekt
Wochen bis zum ersten spürbaren Ergebnis
fester Ansprechpartner von der Anlayse bis in den Betrieb
Wir verstehen zuerst, wo Ihre Zeit verloren geht und bauen dann die Lösung, die dazu passt. Kein Standardpaket, das Sie an Ihre Abläufe anpassen müssen.
Wir schneiden Projekte in Etappen mit eigenen Ergebnis. Sie merken die Entlastung in den ersten Wochen, nicht nach 18 Monaten Big-Bang-Einführung.
Vom ersten Gespräch bis in den Laufenden Betrieb beliebt Ihr Ansprechpartner derselbe. Bei dringenden Supportfällen reagieren wir am selben Tag.
Unsere methodische Grundüberzeugung:
Prozessverständnis kommt vor der Technologieentscheidung. Wer mit der Softwareauswahl beginnt, baut die Vergangenheit digital nach.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, rechnen den Zeitverlust aus und priorisieren, was sich zuerst lohnt.
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Einführung, Erweiterung und Migration von Microsoft Dynamics 365 Business Central, in Etappen statt Big-Bang.
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Systeme, die miteinander sprechen: ERP, CRM, Shop, Lager und Fachanwendungen ohne doppelte Erfassung
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B2B-Shops und Portale mit WooCommerce, Angebunden an Ihr ERP, pflegbar durch Ihr eigenes Team.
Prozesse unterscheiden sich nicht nur nach
Größe, sondern nach Branche. Deshalb arbeiten wir mit Branchenwissen statt mit
Standardvorlagen.
Wiegen, Ankauf, Sortenwechsel, Abrechnung: eine eigene App auf Business Central statt Zettelwirtschaft.
Shop, Angebotsprozess und Lager verbunden, damit aus Anfragen Aufträge werden, ohne Zwischenschritte per Hand.
Business Central erweitern statt ersetzten: Objekt- und Mieterdaten einmal erfassen, überall verfügbar.
Für ein mittelständisches Unternehmen mit 20 bis 100 Anwendern liegt eine Business-Central-Einführung erfahrungsgemäß im mittleren fünfstelligen Bereich, verteilt über mehrere Etappen.
Den größten Anteil macht nicht die Lizenz aus, sondern die Konfiguration Ihrer Prozesse. Deshalb beginnen wir mit einer Prozessanalyse: danach lässt sich der Aufwand belastbar beziffern, statt geschätzt zu werden.
Das erste spürbare Ergebnis erreichen wir in der Regel innerhalb weniger Wochen, nicht erst zum Go-live.
Wir schneiden Projekte in Etappen, die jeweils für sich einen Nutzen liefern. Ein vollständiger ERP-Rollout dauert je nach Umfang mehrere Monate, die Entlastung beginnt aber vorher.
Nein. In vielen Projekten erweitern wir das vorhandene System, statt es abzulösen.
Wenn Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits einsetzen, ist der Weg meist eine gezielte Erweiterung oder Schnittstelle. Ein Systemwechsel ist die Ausnahme und braucht einen guten Grund.
Wir konfigurieren keine Software, bevor der Prozess dahinter verstanden und aufgeräumt ist.
Praktisch heißt das: Aufnahme der Abläufe, Bewertung des Zeitverlusts, Zielprozess und erst dann die Entscheidung, welche Technologie ihn am besten trägt. Das ist der Kern unseres Methodenclaims IT follows Business.
Wir arbeiten mit B2B-Unternehmen von 1 bis 500 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum, ERP-Projekte auch europaweit.
Unser Schwerpunkt liegt bei inhabergeführten Unternehmen, in denen Digitalisierung neben dem Tagesgeschäft läuft und deshalb einen Partner braucht, der Verantwortung übernimmt.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen im Alltag die Zeit verloren geht. Wir sgen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können und was ein sinnvoller erster Schritt wäre.
Consultant | Vertieb
+49 37341 48 67 10 · sales@quis.ag